很多公司都給員工制定了編號,編號不光光是簡單的幾個數字,數字前面會帶有字母,我們可以根據字母看出員工所屬部門。這一目標怎么在Excel2010中實現呢?
案例演示
①打開Excel2010表格員工手冊,要根據編號來自動算出所屬部門,下面先在F3單元格輸入公式: =IF(LEFT(A3,1)="S","銷售部",IF(LEFT(A3,1)="F","財務部","人事部"))
②請務必保證公式是在英文半角狀態下輸入,否則會計算出錯,輸入完畢之后,按下Enter回車鍵。結果顯示為銷售部,我們對照原表說明,確實是銷售部。
③這樣一來,我們可以放心的雙擊單元格右下角的填充柄,自動完成下面的計算了。
公式說明
if(條件,條件成立時返回什么,否則返回什么):根據條件的成立與否返回指定的結果。
left(在哪里取,取多少個):從左邊開始取文字。
用left函數提取出編號的第一個字母,然后用if函數判斷當第一個字母等于S時,返回銷售部,等于F時,返回財務部,否則返回人事部。