我們都知道,男的該稱呼為先生,女的稱呼為女士。在Excel2010表格中,如何根據相關信息來自動錄入先生/女士呢?當然還是要用到函數,下面,我就把方法詳細的介紹一下。
案例演示
①我們啟動Excel表格,打開需要處理的數據,里面包含員工姓名、性別等等信息。我們在D2單元格輸入函數公式: =IF(C2="男",LEFT(B2,1)&"先生",LEFT(B2,1)&"女士")
②回車,得到結果為李女士,B2中姓名為李瑤,稱呼為李女士理所當然。
③然后鼠標移動到該單元格右下角,出現+號,雙擊,填充整個數據區域,這樣,我們就完成了數據的錄入。
公式說明
if(條件,條件成立時返回什么,否則返回什么):根據條件的成立與否返回指定的結果。
left(在哪里取,取多少個):從左邊開始取文字。
首先判斷性別是不是男,如果是的話,就用left函數提取姓名的第一個字,也就是姓,在與先生這兩個字串聯起來,否則就與女士這兩個字串聯起來。