最近,公司開始整頓作風,因為總有一些人混點,晚到早退,打卡簽到什么的都是浮云。領導規定要統計出員工上班時間內的工作時長,滿8小時即可,不足的警告批評,那么,在Excel中該如何操作呢?
案例教程
①啟動Excel2010,打開工作表,我們要計算員工上班時間內的工作時長,在D2單元格輸入公式: =MIN(C2,"2013/9/4 17:00")-MAX(B2,"2013/9/4 8:00")-"1:00:00"
②公式的意義我稍后告訴大家,輸入完公式之后回車,得到結果。
③鼠標移動到單元格右下角,出現+號填充柄,雙擊,完成其余表格數據的錄入。
④我們發現,這個結果都是小數形式,不符合規格。選擇這些數據,Ctrl+1打開設置單元格格式界面,選擇時間,確定。
⑤這樣,之前的小數結果就轉為了常規形式。
公式意義
由于規定是17點下班,如果早退,min函數會返回這個早退的時間,如果17點之后離開的,min函數只會返回17點,從而計算下班時間。同理,max函數計算出上班時間,然后下班時間減去上班時間就是工作的時長,最后,由于中午休息1小時,所以要減去這1小時。