數據有效性做為Excel里面強大的功能,自然不必多說,很多情況我們都需要用到它。而名稱管理器可能就沒多少人知道了,其實,這也是個很實用的功能。下面,我就介紹一下名稱管理器與數據有效性的配合使用。
案例教程
①啟動Excel2010,打開數據表格,選擇A2:A7區域,單擊菜單欄--公式--名稱管理器。
②彈出新的界面,單擊新建按鈕,設置一個名稱,這里我們取姓名即可,確定。
③我們可以清清楚楚的看到名稱、數值、引用位置、范圍和備注信息,關閉窗口。
④然后選中E列,單擊菜單欄數據--數據有效性。
⑤在允許中設置為序列,來源=姓名,確定。
⑥這樣數據有效性就設置好了,單擊旁邊的小三角即可選擇A列數據。如果要設置為可選全部數據區域,那么可以在第三步中,將引用位置改為數據區域。